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Graphisme & interactivité blog de design par Geoffrey Dorne » Comment bien gérer son temps ?

Comment bien gérer son temps ?

Hello icon smile Comment bien gérer son temps ?

En me promenant sur l’excellent blog de Tristan Nitot (fondateur et le président de l’association Mozilla Europe), j’ai lu son dernier article sur la façon dont il est possible de gérer son temps. Lorsque je travaillais chez Mozilla France & US, Tristan m’a conseillé de lire la méthode GTD, (getting things done), ouvrage dans lequel j’ai appris beaucoup de petites méthodologies bien pratique pour être organisé.

Ce matin, Tristan remet ça en partageant cette liste :

  • « Il y a toujours du temps. Le temps, c’est une question de priorités. » En fait, le problème de fond est de décider ce que l’on veut faire, par opposition à se laisser mener par les événements extérieurs.
  • « Ne planifiez que 4 à 5 heure de vrai travail par jour ». Variante : on peut chaque jour planifier les 3 choses importantes à faire dans la journée ;
  • « Le multi-tasking empêche de se concentrer ». C’est vrai. Corollaire : quand une idée surgit, notez ce qu’on doit faire à un endroit précis (une TO DO list) et revenir sur ce quoi on travaillait.
  • « Doing is better than perfect » (proverbe de Facebook). Variante : le mieux est l’ennemi du bien. Il y a beaucoup à dire à ce sujet, car c’est une des causes de la procrastination, sujet fascinant s’il en est ! (oui, j’ai prévu – au moins un – article à ce sujet !)
  • Découpez les tâches énormes en petites tâches. Il n’est possible d’atteindre un gros objectif que si chaque petite chose, chaque jour, vous rapproche de cet objectif ;
  • « Si quelqu’un peut faire la même chose à 80%, alors déléguez ».
  • « Mettez des dates butoir à toutes les tâches. Ne laissez aucune tâche durer infiniment. »
  • « Utilisez un aide-mémoire pour toute chose. N’ayez pas confiance en votre cerveau pour mémoriser ». Voir le multi-tasking ci-dessus. Ca n’est pas juste une question de mémoire, mais de se libérer l’esprit pour pouvoir se focaliser.

Le document en entier


Voilà, pour ma part, j’utilise quelques règles simples dont certaines figurent ci-dessus et qui me permettent de m’organiser au mieux icon smile Comment bien gérer son temps ?

Et vous, votre astuce ultime pour gérer votre temps ? icon smile Comment bien gérer son temps ?

Merci Tristan ! icon smile Comment bien gérer son temps ?

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15 personnes ont laissé un commentaire... et vous ?

  1. Maud, le 9 avril 2013 à 11 h 18 min

    Article fort utile !! :)

    Moi j’ai une seule règle pour gérer mon temps : fixer des dates buttoirs, et m’y tenir !
    Si il y a bien une qualité a avoir : LA RIGUEUR !

    Bonne fin de charrettes à tous ! ;)

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  2. Miguel, le 9 avril 2013 à 12 h 18 min

    Je préfère la méthode coréenne !

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  3. Jessica, le 9 avril 2013 à 12 h 33 min

    Super article ! merci pour le partage (^_^)
    Je vais tester ces petites méthodes, promis !
    En ce moment, de mon coté, je teste la technique Pomodoro http://www.pomodorotechnique.com/… ça fait marrer mes collègues parce que j’ai poussé le vice à prendre un timer bien ridicule mais personnellement ça m’évite de culpabiliser quand je prends mes pauses dans la journée !
    Vive le fractionnement du temps de travail :)

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  4. lorran, le 9 avril 2013 à 17 h 43 min

    Je vais mettre cet article dans mes favoris ; finalement je ne suis pas si désorganisé que ça!

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  5. SlimGus, le 9 avril 2013 à 19 h 10 min

    Un article fort intéressant. Je partage totalement ton avis au sujet des listes.

    Mon astuce pour gérer mon temps ? Le combo : Wunderlist + Pocket + DigiCal. Le tout synchronisé entre Android et Chrome Desktop.

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  6. noticias juegos, le 9 avril 2013 à 22 h 13 min

    Thanks for all, this information is more interesting for me.

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  7. bakounine 43, le 10 avril 2013 à 9 h 36 min

    Pareil @Maud:

    et d’accord avec Maud…

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  8. Léa, le 10 avril 2013 à 13 h 40 min

    Je vais essayer d’appliquer … Allez dans un mois je reviens mettre si j’ai progressé (fixer une date butoir +1)!

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  9. Franky, le 10 avril 2013 à 16 h 18 min

    @Jessica:
    Idem j’ai testé les tomates, c’est vraiment pas mal, assez motivant et cela permet de morceler sa journée, de l’anticiper dès l’arrivée au boulot et de quantifier chaque tâche en terme de temps. Le fait de noter le nombre d’interruption (dues aux autres ou à soi-même) est aussi qqchose d’important qui permet d’améliorer sa concentration. J’avais aussi installé un logiciel qui bloquait carrément l’ordi à la fin d’une tomate, ça par contre j’ai pas supporté !

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  10. elody, le 10 avril 2013 à 19 h 18 min

    Merci pour la doc
    Déga tester et approuver. Cela parait facile, mais c est beaucoup d’auto rigueur, qui en veau la painne.
    C est encore plus utile, quant ont a ADD ou ADHD (Attention deficit hyperactivity disorder)

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  11. cloclo, le 19 octobre 2013 à 20 h 06 min

    Finalement j’étais dans une journée « boring », peu de travail, trop de procrastination, j’aurais dû classer la journée off. Eh bien cet article m’a fait bien plaisir, car je me rends compte que je suis plutôt ses règles (malheureusement pas le 4/5h de tâches par jour). J’aurais pas perdu mon temps sur ce blog !
    La clé c’est de commencer par ses mails (des petites tâches qui motivent pour de plus grandes), de faire des listes (papier, notes, agenda, je multiplie le supports) et de faire des pauses (repas, micro-sieste, tel). J’ai encore du travail à faire sur la partie « déléguer » ,)

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  12. Besayfall, le 19 octobre 2013 à 20 h 36 min

    Indispensable à toute journée productive !!!
    QU’on soit en poste ou en free, spécialement pour le multitasking !!

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  13. michel, le 20 octobre 2013 à 10 h 05 min

    J’y ajouterais un slide : « If it takes less than 5 minutes, do it now ». Ça évite d’avoir des TODO lists qui enflent avec des petites tâches et qui ont l’air insurmontables.

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  14. Clément, le 20 octobre 2013 à 23 h 03 min

    Je pense que je vais prendre le temps de me pencher sur l’ouvrage GTD du coup :).
    J’ai particulièrement apprécié les quelques points détaillé et il est probable que cette article finisse par faire le tour de mes open space !!

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  15. Stéphane V., le 21 octobre 2013 à 11 h 39 min

    Sauf erreur, le slogan de Facebook n’est pas « Doing is better than perfect » mais (ce qui est plus correct grammaticalement et plus cinglant phoniquement) « Done is better than perfect ».

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